신오지방 생활기
연구 계획서를 완벽히 작성했다면
이제 원하는 연구실에 컨택을 해야합니다
(연구계획서 작성 방법에 대해서는 따로 포스팅했으니 확인해주세요)
컨택은 언제, 어떻게, 어떤 내용들을 보낼지
확인해보겠습니다
1. 컨택은 언제?
2. 컨택 시 보낼 문서
3. 컨택 메일 내용
4. 유의할 점
1. 컨택은 언제?
일본은 4월, 10월 에 학기가 시작합니다
입학을 희망하는 시기가
4월 입학이라면 늦어도 전년도 9월
10월 입학이라면 그 해 3월 까지는
컨택을 하는게 좋습니다
연구생의 경우 상시모집을 하는 경우도 있어서
지원하는 연구실의 요강을 잘 확인해야 합니다
2. 컨택 시 보낼 문서
학교에서 컨택 시 첨부할 서류 목록이 따로
정해져 있지 않다면,
연구계획서
이력서
성적증명서(최종졸업한 기관)
졸업증명서
어학성적증명서
학위논문 개요
위 서류들의 스캔본 혹은 원본 파일을 준비합니다
이력서는
일본어로 이름, 나이, 성별, 국적, 거주지, 연락처
학력사항, 직업경력, 전공관련자격증
등을 잘 정리하여 작성합니다
직접 만들어도 좋고, 양식을 사용해도 괜찮습니다
CV 작성 방법
을 검색하면 어렵지 않게 양식이나 작성 방법을
확인할 수 있습니다
성적, 졸업, 어학성적 증명서는
영문으로 원본이나 원본 스캔본을 첨부합니다.
유효기간이 지나지 않은
토익, 토픽, jlpt를 비롯한 어학시험 성적표를
있는대로 모두 첨부하면 됩니다
학위논문 개요는
학사 혹은 석사 졸업논문의 내용을
(일본어 혹은 영문)A4 한 페이지 정도로
요약해서 작성하면 됩니다
위의 모든 문서는 pdf로 변환하고
파일 이름과 순서를 꼭 매깁니다
3. 컨택메일 내용
먼저, 학교홈페이지에서
教員紹介(교수소개)등의 메뉴를 통해
지도교수님의 메일을 잘 확인합니다
제목과 형식은 다음 예와 비슷한 형식으로
적어봅시다
똑같이 쓰기보다 내용과 형식을 참고하시면
좋을 것 같습니다
제목 : [연구생or석박사]受け入れについてのご連絡([이름],[영문이름])
[교수님 소속]
[교수님 이름] 先生
こんにちは。
初めてメール送らせていただきます。(인사
私は、
[소속]を卒業した[이름]と申します。 (소개
[학교]の[연구실]に[신분]として
入学し、研究を進めたいと思っており、
ご連絡いたしました。 (목적
입학을 결심한 경위는 ~이며
결정적인 이유는 ~이다.
(지원하게 된 가장 큰 이유 한 가지)
앞으로 연구하고 싶은 내용은 ~이다
교수님의 연구실에서 꼭 ~ 하고 싶다
お忙しいところ恐縮ですが、 (쿠션
研究計画書と履歴書などの書類も
ご添付いたしましたので、
ご確認お願い致します。 (부탁
よろしくお願いいたします。 (맺음인사
-------------------------------------------------
[이름]
[소속]
mail :
tel :
추가로,
ビジネスメール 例文
教授にメール 例文
키워드로 검색하면 큰 도움이 되니
참고하시면 좋습니다
4. 유의할 점
첫 번째,
제가 컨택메일에서 가장 중요하게 생각하는건
필요한 내용만 간단 명료하게 쓰는 것입니다
너무 길거나 복잡하면 가독성이 떨어지는 것은 물론
정확한 의미 전달이 어렵습니다
두 번째,
컨택은 일찍할수록 좋습니다
학기 중에는 교수님들이 바쁜 시기여서
컨택이 잘 안 될 가능성도 있고, 실패하면 빠르게
다른 연구실에 컨택할 여지를 두어야 하기 때문입니다
또, 성공하더라도
학교 전형에 따라 입시시험, 면접 등의 과정을
거쳐야 할 수도 있으니 준비 기간까지 염두해
미리 컨택 해놓으면 나쁠게 없습니다.
세 번째,
답장은 2~3주까지 기다려봐야 합니다
이 부분은 당연히 정확히 말씀드리기 어렵지만
답장이 오지 않아도 2주 정도는 기다려보시는게
좋습니다
저 같은 경우 메일을 주고 받을때,
답장 텀이 최대 2주 정도 평균 6일 정도 걸렸습니다
3주가 지나도 답장이 없다면 제목에 [remind]를
붙이고 내용을 수정한 뒤 다시 컨택해보세요
네 번째,
내가 진학해서 졸업하기까지
교수님의 부임 기간이 부족하다거나,
연구실 인원이 포화상태인 경우 등의
여러 상황으로 인해 거절당할 수도 있습니다
그럴 경우를 대비해서
답장을 기다리는 동안 차선책을 세우는게 좋습니다
마지막으로,
희망을 가지세요!
최선을 다해서 준비했고, 착실히 준비 했다면
결과에 상관없이 답장은 무조건 올 수밖에 없습니다
* 성적이나 스펙에 따라 진학여부를
궁금하시는 분들이 많은데,
기본적인 스펙과 성적도 중요하겠지만
대학원생을 선발할 때
교수님들은 연구에 대한 관심도와 참여 의지를
더 많이 평가한다고 생각합니다
또한 평가기준을 모르고 주관적이기 때문에
스펙과 성적만으로 가능여부를 알기는 어렵습니다